Document Clerk (Operator Dokumen) - PT Venturindo Jaya Batam

PT Venturindo Jaya Batam · 📍 Batam, Kepulauan Riau · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5,357,982 - Rp 5,357,982 per bulan

PT Venturindo Jaya Batam, sebuah perusahaan yang telah beroperasi selama lebih dari 20 tahun di sektor logistik dan distribusi, sedang mencari seorang Document Clerk (Operator Dokumen) yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim administratif kami di Batam, Kepulauan Riau. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola, memproses, dan memelihara dokumen-dokumen bisnis yang esensial untuk operasional perusahaan.

Sebagai Document Clerk, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan mudah diakses. Anda akan menggunakan sistem manajemen dokumen kami, seperti Microsoft SharePoint, untuk menyimpan, mengelola, dan mengatur akses ke berbagai jenis dokumen. Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak ini sangat diharapkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memproses dokumen-dokumen bisnis secara efisien dan akurat.
Memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Menggunakan sistem manajemen dokumen, seperti Microsoft SharePoint, untuk menyimpan, mengelola, dan mengatur akses ke berbagai jenis dokumen.
Membuat dan memelihara arsip dokumen fisik dan digital.
Mengatur dan mengirimkan dokumen-dokumen ke berbagai departemen dan pihak eksternal.
Memastikan semua dokumen sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.
Mengikuti dan menerapkan kebijakan keamanan informasi dan kepatuhan.
Menyediakan dukungan administratif kepada departemen-departemen lain sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal SMA atau setara.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Document Clerk atau peran yang serupa.
Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen dokumen, seperti Microsoft SharePoint.
Kemampuan untuk bekerja dengan teliti dan terorganisir.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
Kemampuan untuk memahami dan menerapkan kebijakan keamanan informasi dan kepatuhan.
Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.